Erstellung, Verwaltung und Verbreitung von Veranstaltungen für Mitarbeiter, Kunden und Partner
Einfaches Verwalten von Veranstaltungen dank automatisierter Prozesse
Integration des Anmeldeprozesses in die Website und ins CMS
Mehrsprachigkeit: Deutsch, Englisch und beliebig viele weitere Sprachen
Funktionsumfang nach den eigenen Wünschen erweitern
Teilnehmer-Management
Alle relevanten Informationen einsehen
Die Übersichtsspalten sind konfigurierbar und können so individuell an Ihre Bedürfnisse angepasst werden. In der Standardversion stehen zahlreiche Parameter zur Auswahl.
Veranstaltungen und Termine effizient verwalten
Neue Veranstaltungen mit wenigen Klicks anlegen und bei Bedarf als Wiederholungstermine definieren und automatisch erstellen lassen. Anmeldungen können in der Übersicht verfolgt werden. Bei Änderungen jeglicher Art können automatische Transaktionsmails an die Betroffenen verschickt werden. Die Anmeldedaten der Teilnehmer können strukturiert erfasst und bei Bedarf manuell ergänzt und verwaltet werden. Zusätzlich stehen Import- und Export-funktionen zur Verfügung.
Digitale Akkreditierung von Pressevertetern
Für Messen und andere hoch-wertige Events bietet das Veranstaltungsmanagement einen individualisierbaren Workflow zur Registrierung, Überprüfung und Genehmigung von Journalisten und anderen Medienvertretern an. Unser digitaler Prozess zur Presse-Akkreditierung beinhaltet ein integriertes Ticketsystem für die automatische Erstellung und Versendung personalisierter Zugangstickets.
Umfangreiche Individualisie-rungsmöglichkeiten
Im Universal Messenger können nicht nur die Standardattribute angepasst werden, sondern es können auch eigene Strukturen und Datenmodelle konfiguriert werden.
Automatisierte Wartelisten
Bei ausgebuchten Veranstaltungen kann das Veranstaltungsmanagement automatisch Wartelisten erstellen. Auch Umbuchungen und Benachrichtigungen können automatisch verwaltet werden.
Management von Workshops im Rahmen von Veranstaltungen
Das Veranstaltungsmanagement bietet auch die Möglichkeit, kleinere Kurse innerhalb einer Veranstaltung anzulegen. Eine Veranstaltung kann mehrere Workshops enthalten, die sich bei jedem geplanten Veranstaltungstermin wiederholen.
Automatische Ticketerstellung für Ihre Veranstaltungen
Über das integrierte Ticketsystem pretix können
Sie personalisierte Eintrittskarten erstellen und per E-Mail an die Teilnehmer versenden. Die Tickets werden automatisch in den für Desktop- und Mobilgeräte benötigten PDF-Varianten erzeugt und lassen sich selbstverständlich auch in eine digitale Wallet übertragen. Zum Veranstaltungstermin können die Tickets eingescannt und die Teilnehmerdaten an das Veranstaltungsmanagement übertragen werden.
Anmeldeformulare erstellen und verwalten – ohne Programmierung
Der Universal Messenger Formular Wizard ermöglicht die redaktionelle Erstellung von Web-Formularen. Aufwändiges Program-mieren gehört damit der Vergangenheit an.
Manueller und automatisierter Mailversand
Transaktionsmails für den Eventmanager
Als Eventmanager erhalten Sie automatisch alle für Sie relevanten Informationen: Neuanmeldungen, Änderungen in der Warteliste, Bestätigungen, Ab-sagen, Stornierungen und vieles mehr.
Transaktionsmails für die Teilnehmer
Auch die Teilnehmer Ihrer Veranstaltungen
werden automatisch über für sie relevante Änderungen informiert.
Manuelle Informationsmails an die Teilnehmer
Zusätzlich zu den automatischen Transaktions-mails können Teilnehmer auch manuell ausgewählt und selektiv angeschrieben werden. Dazu können auch die im Universal Messenger erstellten Mailingvorlagen verwendet werden.
Double-Opt-In
Standardmäßig steht eine Double-Opt-In-Funktion zur Verfügung, die auf Wunsch aktiviert und genutzt werden kann. Die notwendigen Trans-aktionsmails werden dann automatisch vom Universal Messenger versendet. Tests sparen. Der Versand wird zudem vorab gegen alle gängigen Spam-Filter geprüft.
Evaluationen und Auswertungen
Umfragen an Teilnehmer versenden
Erstellung von individuellen Fragebögen, die zu einem selbst gewählten Zeitpunkt automatisch an die Teilnehmer versendet werden. Die Ergebnisse der Befragungen können grafisch ausgewertet werden.
CSV-Export für individuelle Auswertungen
Für die Weiterverarbeitung der Veranstaltungsdaten mit Excel und anderen externen Anwendungen steht ein CSV-Export zur Verfügung. Es können alle Veranstaltungs- und Teilnehmerdaten exportiert werden.
DSGVO-konform
Der Universal Messenger ist kompromisslos auf Rechtssicherheit und Konformität mit der EU-Datenschutzgrundverordnung, kurz DSGVO oder GPDR, getrimmt.
Dazu gehören das seit einiger Zeit verpflichtende Double-Opt-In-Verfahren, Nutzer-Einwilligungen, Permission-Logs und sogenannte „Delete-Preventing-Listen“, die sicher-stellen, dass Nutzer, die sich lediglich von einem Newsletter abmelden wollen, nicht gleich komplett aus der Datenbank gelöscht werden.
Einfach mal ausprobieren
Mit dem kostenfreien Testdrive des Universal Messenger können Sie unsere E-Mail-Marketinglösung einfach ausprobieren und kostenlos Testmailings erstellen, befüllen und versenden.
Veranstaltungsmanagement auf ein neues Level heben
Anbindung an eigenes CMS / eigene DXP
Lernen Sie mehr über die Integrationsfähigkeit des Universal Messenger mit dem von Ihnen eingesetzten Content Management System.
Formulare ohne Programmierung erstellen
Mit dem Universal Messenger Formular Wizard erstellen Sie Ihre Web-Formulare redaktionell. Lästige Programmieraufwände gehören fortan der Vergangenheit an.
Kampagnen dank Marketing-Automation-Anbindung
Durch Kombination mit der E-Mail Marketing Automation des Universal Messenger können perfekt integrierte Marketing-Kampagnen für Events und Webinare durchgeführt werden.
Unsere Kunden, die auf das Universal Messenger Veranstaltungsmanagement vertrauen
Aktuelle Schulungsangebote
Webinar: Universal Messenger Live Demo
Webinar: Veranstaltungsmanagement
User Training